1. Fate un elenco di tutto ciò che dovete fare a dicembre
L’importante è che l’elenco sia il più completo possibile. L’ideale è non dimenticare nemmeno una cosa. Potete fare due liste contemporaneamente: una per il lavoro e una per la casa. Se non avete troppi compiti, provate a combinare gli elenchi.
Potreste impiegare un’intera giornata per completare questa fase. Scrivete ogni compito che vi viene in mente. Potete limitarvi a una breve frase, ma è meglio aggiungere a ogni voce una spiegazione di ciò che deve essere fatto esattamente e del perché è importante. Per esempio, non limitatevi a “riordinare la cucina”, ma “buttare via le cose inutili dagli armadi, pulire tutti gli scaffali, sostituire il distributore di detersivo, comprare nuovi piatti caldi”.
Questi appunti vi aiuteranno a stimare la quantità di lavoro e ad assegnare la giusta quantità di tempo.
Alcuni compiti – per esempio, decorare l’albero di Natale, trovare i regali per i propri cari, pagare tutte le bollette – verranno annotati immediatamente. Si ripetono di anno in anno e sono diventati una routine di Capodanno, quindi è più difficile dimenticarsene. Altri, invece, potrebbero non venirvi in mente subito. Ad esempio, restituire al vostro amico la tenda che gli avete prestato in agosto. Oppure chiamare un idraulico per riparare una doccia che perde leggermente.
Si tratta di attività una tantum, non urgenti, di cui è facile dimenticarsi. Ma se la doccia si rompe completamente la sera del 31, la vacanza potrebbe essere rovinata. Cercate quindi di ricordare ogni problema che è meglio risolvere prima della fine di dicembre e aggiungetelo all’elenco generale.
A questo scopo è meglio usare un file piuttosto che un foglio di carta: si possono cambiare facilmente le voci in esso contenute.
2. Mettere le cose in ordine di importanza
Una volta pronto l’elenco, è bene stabilire le priorità. Per prima cosa, date un colore a tutte le cose più importanti che non possono essere cancellate. Per esempio, dovete comprare la spesa per la tavola delle feste e andare dal medico. E ancora: programmare una visita al salone di bellezza e farla prima della festa aziendale. Queste sono priorità. Ma potete regalare la tenda al vostro compagno durante le vacanze, se non avete tempo a dicembre.
Spostate tutti gli elementi evidenziati in cima alla lista. Poi classificateli in base all’urgenza. A questo scopo, specificate la data in cui la questione dovrebbe essere conclusa.
In questa fase, una cosa può diventare due: per esempio, dovete prima chiamare un centro estetico o prenotare un appuntamento online, ma sarete lì tra quindici giorni. In questo modo si hanno due elementi e due date invece di una.
Questo è importante: spesso le persone non segnano questi piccoli compiti nel piano.
Pensano che se ci vogliono solo 5 minuti, non c’è bisogno di scriverlo. E poi semplicemente dimenticano di completare il compito in tempo e si creano un problema inutile. Pertanto, nella sezione “Cose importanti da fare”, è opportuno annotare tutte le azioni necessarie e stabilire il tempo per eseguirle.
Quindi disponete questi compiti su una griglia del calendario. Vedrete subito quali giorni sono sovraccarichi e dove è possibile aggiungere un paio di voci.
Importante: assicuratevi di lasciare delle finestre di riserva nel vostro piano, ovvero delle ore per le quali non avete ancora pianificato nulla. Potete usarle quando non avete abbastanza tempo per fare qualcosa di importante. Ad esempio, se avete bisogno di due appuntamenti dal dentista invece di uno.
Una volta stabilite le priorità delle cose da fare, aggiungete alle caselle vuote altre cose che non sono le più importanti. Passate dall’inizio alla fine dell’elenco: se alcuni compiti a bassa priorità non trovano posto da nessuna parte, sentitevi liberi di rimandarli al mese successivo. Oppure rifiutatevi di farli. Sì, è possibile e a volte anche necessario.
Il piano preliminare per dicembre è pronto.
3 Assicuratevi di aggiungere al vostro programma il tempo per il riposo
Probabilmente vorrete affrontare le feste pieni di energia e di buon umore. Ma nella corsa di dicembre, molte persone spesso dimenticano di riposare e arrivano al traguardo esauste e bruciate. Per evitarlo, è sufficiente riservare del tempo al riposo e considerarlo una delle cose più importanti da fare.
Ciò significa non sostituirlo mai con altri compiti.
Alla fine di ogni settimana, cercate di dedicare almeno mezza giornata di riposo esclusivamente al recupero. A metà dicembre vale la pena di riposare per un giorno intero, anche se vi sembra di non avere tempo per nulla.
Non è necessario specificare in anticipo cosa fare esattamente. È meglio fare un elenco di attività che vi aiutino a rilassarvi e a recuperare. Sarà diverso per ognuno. Ad esempio, si può fare sport, passeggiare, ballare, cucinare, giocare a scacchi o lavorare a maglia. Non includete opzioni non sperimentate: il tempo per la sperimentazione arriverà a gennaio. Specificate solo i modi in cui siete sicuri.
Quando è il momento di riposare, prendete l’elenco e chiedetevi cosa vi piacerebbe fare. Potreste voler mettere da parte tutti gli elenchi, sdraiarvi sul divano, coprirvi con una coperta e guardare commedie: fatelo.
4. Raggiungete i vostri obiettivi al vostro ritmo
A volte sul Web sfarfallano regole inventate da qualcun altro, che stabiliscono entro quale data bisogna iniziare e terminare le attività di routine per il Capodanno. Ad esempio, alcune persone ritengono che l’albero di Natale debba essere decorato 1-2 settimane prima delle feste – non prima e non dopo. E organizzano persino dei sondaggi: “È già il 20 dicembre, hai fatto in tempo? O sei tra i ritardatari?”.
Non prendete sul serio queste regole. Decorate l’albero anche nei primi giorni di dicembre, anche il 31 un’ora prima della mezzanotte. L’importante è che il processo vi piaccia. E non dovete mostrare a nessuno il segno del completamento.
Lo stesso vale per altre cose. Per esempio, non è necessario congratularsi con tutti i propri cari nelle ultime ore prima delle vacanze o subito dopo i rintocchi del nuovo anno. È possibile programmare visite o comunicazioni in messenger con chi è lontano per tutta la decade di Capodanno. A questo scopo, esiste anche la tradizionale forma di augurio: “Buon anno!”. In questo modo non solo vi risparmierete il trambusto dell’ultimo giorno dell’anno, ma creerete anche un’atmosfera pre-capodanno per voi e per i vostri cari in anticipo.
Non è necessario orientarsi sulle date e sui termini abituali. Pensate a come sarà più conveniente per voi.
Se rispettate questi quattro punti, dicembre può essere un mese piacevole senza troppi problemi. Ma non è tutto.
5. Siate preparati al fatto che le cose potrebbero non andare come previsto
Sì, è inevitabile che qualcosa vada storto. Per esempio, vi prenderete un raffreddore e non potrete uscire di casa per 2-3 giorni. Oppure vi troverete improvvisamente ad avere un’emergenza di lavoro a causa di un cliente non proprio puntuale. Oppure avete improvvisamente bisogno di nuove scarpe invernali e passerete mezza giornata a cercarne un paio adatto. Ecco cosa vi aiuterà in questi casi.
Pianificate di chiudere i compiti più importanti entro il 20 dicembre. Se non riuscite a finire qualcosa, avrete ancora tempo prima della fine del mese. E se riuscirete a finire tutto in tempo, potrete riposarvi un po’.
